JEDNACÍ ŘÁD

Obecního zastupitelstva obce Rešice

Obecní zastupitelstvo obce Rešice se usneslo podle § 43 zákona č. 367/90 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů, na tomto svém jednacím řádu:

Úvodní ustanovení

1. Jednací řád Obecního zastupitelstva upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a kontrolu plnění jeho usnesení, jakož i další otázky.

2. O otázkách upravených tímto jednacím řádem rozhoduje Obecní zastupitelstvo v mezích zákona.

II.

Pravomoci Obecního zastupitelstva

Obecní zastupitelstvo rozhoduje o všech otázkách uvedených v §36 a §36a)zákona č.367/90 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.

III.

Svolávání jednání obecního zastupitelstva

Obecní zastupitelstvo se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za tři měsíce. Zasedání

Obecního zastupitelstva řídí starosta. Svolává je nejpozději do 10 dnů přede dnem jednání.

Požádá-li o to alespoň jedna třetina členů OZ nebo hejtman Jihomoravského kraje, starosta je povinen svolat zasedání OZ nejpozději do 14 dnů.

IV.

Příprava jednání Obecního zastupitelstva

1. Přípravu jednání Obecního zastupitelstva organizuje starosta obce, přitom stanoví zejména:

a) dobu a místo jednání

b) odpovědnost za zpracování a předložení odborných podkladů

c) způsob projednání materiálů a návrhů na opatření s občany

2. Návrhy Finančního výboru a Revizního výboru nebo členů OZ se předkládají podle obsahu buď ústně na jednání OZ nebo písemně.

3. Písemné materiály určené pro jednání OZ předkládá navrhovatel v počtu 9 výtisků prostřednictvím Obecního úřadu tak, aby mohly být doručeny nejpozději do 10 dnů přede dnem jednání všem členům OZ.

4. Materiály pro jednání OZ obsahují:

a) název materiálu

b) obsah materiálu

c) návrh usnesení a důvodovou zprávu

-1-

5. Důvodová zpráva musí obsahovat zejména:

a) zhodnocení dosavadního stavu

b) rozbor příčin nedostatků

c) odůvodnění navrhovaných opatření a jejich ekonomický důsledek

6. Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům OZ komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.

7. O místě, době a navrženém programu jednání OZ informuje starosta občany nejpozději do 10 dnů před jednáním OZ, a to na úřední desce OÚ, prostřednictvím rozhlasu , popř. též jiným vhodným způsobem.

Účast členů na jednání

1. Členové OZ jsou povinni se zúčastnit každého jednání, jinak jsou povinni se omluvit starostovi. Také pozdní příchod, či předčasný odchod omlouvá starosta.

2. Účast na jednání OZ stvrzují členové podpisem do prezenční listiny.

VI.

Program jednání

1. Program jednání OZ navrhuje starosta.

2. Na schůzi OZ může být jednáno jen o věcech, které byly dány do programu a o věcech, s jejichž zařazením vysloví OZ souhlas. Starosta sdělí návrh programu jednání při jeho zahájení. O něm rozhoduje OZ hlasováním.

3. Požádá-li o to písemně člen OZ, projedná se zařazení požadovaného bodu v programu nejbližšího jednání OZ. Nevyhoví-li zastupitelstvo, musí navrhovateli sdělit důvody nezařazení jeho návrhu. Trvá-li navrhovatel přesto na jeho projednání, rozhodne o tom

Obecní zastupitelstvo.

VII.

Průběh jednání Obecního zastupitelstva

Schůzi OZ řídí starosta. OZ si může zvolit pracovní předsednictvo.

Starosta řídí hlasování, zjišťuje a vyhlašuje jeho výsledek, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá na to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů OZ, ukončí starosta zasedání a svolá do 14 dnů nové jednání OZ k témuž programu.

V zahajovací části jednání starosta prohlásí, že jednání OZ bylo řádně svoláno a vyhlášeno, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny členů, dá schválit program jednání a rozhodnutí, zda diskuse bude probíhat ke každému bodu zvlášť, dá zvolit

dva členy OZ za ověřovatele zápisu z tohoto jednání. Potom sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího jednání, kde byl vyložen k nahlédnutí a jaké námitky byly proti

-2-

němu podány.

Zápis, proti němuž nebyly podány námitky, se pokládá za schválený. Pokud byly uplatněny námitky, rozhodne o nich OZ po vyjádření ověřovatelů.

Zápis z předchozího jednání je při zasedání OZ vyložen k nahlédnutí

Úvodní slovo k hlavním zprávám uvede předkladatel.

Do diskuse se přihlašují účastníci zasedání písemně, nebo zvednutím ruky v průběhu zasedání. Bez ohledu na pořadí přihlášek do diskuse musí být uděleno slovo tomu členovi OZ, který namítá nedodržení jednacího řádu, nebo platných právních předpisů.

Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se nemůže slova ujmout.

OZ se může usnést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání např.

- nikdo nemůže mluvit v téže věci vícekrát než dvakrát

- doba diskusního vystoupení se omezuje (minimálně však na 5 min. a u předkladatele na 10 minut)

- technické poznámky se zkracují na dobu 3 minut.

Návrh na ukončení diskuse může podat kterýkoliv člen OZ. O jeho návrhu se hlasuje.

VIII.

Příprava usnesení Obecního zastupitelstva

1. Návrh usnesení předkládaný OZ ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů zastupitelstva.

2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů. Návrh usnesení posuzuje a OZ předkládá návrhová komise.

3. Usnesením OZ se ukládají úkoly v otázkách samostatné působnosti starostovi, členům OZ, Finančnímu výboru a Reviznímu výboru.

IX.

Hlasování

1. OZ je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů.

2. Vyžaduje-li povaha usnesení, aby zasedání OZ hlasovalo o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající.

3. Byly-li uplatněny pozměňující návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.

-3-

4. V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje OZ nejprve o variantě doporučené návrhovou komisí. V případě uplatnění protinávrhu se hlasuje nejprve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.

5. Nepřijme-li OZ navržené usnesení nebo žádnou z jeho předložených variant, návrhová komise vypracuje nový návrh usnesení.

6. Hlasování se provádí veřejně nebo tajně, o čemž rozhoduje OZ. Veřejné hlasování se provádí zdvihnutím ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů OZ.

7. Usnesení OZ podepisuje starosta spolu se zástupcem starosty.

8. Zveřejnění usnesení OZ se provádí vyvěšením na úřední desce OÚ.

Dotazy členů Obecního zastupitelstva

1. Členové OZ mají právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na starostu, na Obecní úřad, na Finanční výbor a Revizní výbor, na vedoucí organizací a zařízení řízených nebo založených obcí a požadovat od nich vysvětlení.

2. Na dotazy a připomínky odpovídá dotazovaný bezodkladně. Připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, zodpoví písemně, nejdéle do 30 dnů.

3. Souhrnnou zprávu o vyřízení připomínek a dotazů předkládá starosta jednání OZ na jeho následujícím zasedání. Pokud tazatel vyjádří v této souvislosti nespokojenost s vyřízením svého dotazu, zaujímá k tomu konečné stanovisko OZ.

4. Dotazy vznesené na jednání OZ se zaznamenávají v zápise a o nich a o jejich vyřízení je vedena evidence u OÚ.

XI.

Péče o nerušený průběh jednání

1. Nikdo nesmí rušit průběh jednání OZ, předsedající může rušitele jednání vykázat ze zasedací místnosti.

2. Nemluví-li řečník k věci nebo překročí-li stanovený časový limit, může mu předsedající odejmout slovo.

XII.

Ukončení zasedání obecního zastupitelstva

Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů OZ

pod poloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání. V těchto případech zasedání svolá znovu do 14 dnů.

-4-

XIII.

Pracovní výbory

1. Pro přípravu stanovisek a expertíz může OZ zřídit pracovní výbory.

2. Do těchto pracovních výborů volí OZ své členy a podle potřeby další odborníky a experty.

XIV.

Organizačně technické záležitosti zasedání Obecního zastupitelstva

1. O průběhu jednání OZ se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení odpovídá Obecní úřad. Vede také evidenci usnesení jednotlivých zasedání a zprávy o jejich plnění.

2. Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná listina přítomných, návrhy a dotazy podané při zasedání písemně.

3. V zápise se uvádí:

- den a místo jednání

- hodina zahájení a ukončení

- doba přerušení

- jména určených ověřovatelů zápisu

- jména omluvených i neomluvených členů OZ

- program jednání

- průběh diskuse se jmény řečníků

- podané návrhy a dotazy

- výsledek hlasování

- schválené znění usnesení

- další skutečnosti, které se podle rozhodnutí členů OZ mají stát součástí zápisu

4. Zápis se vyhotovuje do 7 dnů po skončení zasedání OZ a podepisují jej starosta a určení ověřovatelé. Musí být uložen na OÚ k nahlédnutí. Po uplynutí 5 let se předá k archivaci.

5. O námitkách člena OZ proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání OZ.

XV.

Zabezpečení a kontrola plnění usnesení

1. Starosta zajistí organizační opatření k zabezpečení usnesení OZ.

2.Výbory opatření sledují a kontrolují výsledky plnění na úsecích spadajících do jejich působnosti.

2. Souhrnnou kontrolu plnění usnesení provádí starosta a informuje pololetně zasedání Obecního zastupitelstva.

-5-

XVI.

Jednací řád schválilo Obecní zastupitelstvo v Rešicích dne : 24.11.2006

……………………………..

Ing. Bohuslav Šumpela

starosta obce Rešice

……………………………

Pavel Grasgruber

zástupce starosty

zpět na"Úřední deska"

optimalizováno pro rozlišení 1024 x 768

datum aktualizace: 02.05.2008

-6-